คิดไอเดียดีๆ ร่างแผนธุรกิจ แล้วเสนอต่อคณะกรรมการนักลงทุน คิดว่าคณะกรรมการกองทุนการจัดการเทคโนโลยีเป็น Shark Tank สำหรับรัฐบาลกลางคณะกรรมการเจ็ดคนซึ่งนำโดย Suzette Kent หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศของรัฐบาลกลางได้รับรางวัลเกือบครึ่งหนึ่งของกองทุนมูลค่า 100 ล้านดอลลาร์ที่จัดตั้งขึ้นโดย Modernizing Government Technology (MGT) Act เมื่อปีที่แล้วจนถึงขณะนี้ หน่วยงาน 3 แห่งได้รับการอนุมัติแผนการปรับปรุงด้านไอทีให้ทันสมัยแล้ว แต่ต้องใช้อะไรบ้างเพื่อให้ได้เงินทุน TMF สำหรับโครงการ
ประมาณครึ่งชั่วโมงของการระดมความคิด? นั่นคือตลอดเวลา
ที่ Liz Cain ผู้อำนวยการบริหารของโปรแกรม TMF ภายในสำนักงานการจัดการโปรแกรมของ General Services Administration กล่าวว่าหน่วยงานจำเป็นต้องได้รับแนวคิดใหม่จากพื้นดิน
CX Exchange ของ Federal News Network: เข้าร่วมกับเราในช่วงบ่ายสองวันที่ 26 และ 27 เมษายน ซึ่งเราจะสำรวจเทคโนโลยี นโยบาย และกระบวนการที่สนับสนุนความพยายามของหน่วยงานในการให้บริการสาธารณะ ธุรกิจ และเจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
“จริงๆ แล้ว คุณต้องการแค่ 30 นาทีเท่านั้น และนั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะสามารถพูดคุยกับทีมที่ TMF PMO ได้” Cain กล่าวเมื่อวันศุกร์ที่การประชุมเทคโนโลยีเกิดใหม่ที่สำนักงานใหญ่ของ GSA ในวอชิงตัน “ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมคณะกรรมการ [TMF] คุณต้องมีข้อเสนอโครงการเริ่มต้นที่ดีจริงๆ แต่ในการทำงานกับเรา คุณสามารถอยู่ในขั้นเริ่มต้นของการพิจารณาโครงการของคุณ”
TMF ให้เงินกู้ยืมแก่หน่วยงานที่ต้องการดำเนินโครงการไอทีหลายปีซึ่งไม่เหมาะกับกระบวนการจัดสรรงบประมาณประจำปีของรัฐสภา
“หากเราให้รางวัล 10 ล้านดอลลาร์ พวกเขาจะไม่ออกเช็คก้อนโตสัก 10 ล้านดอลลาร์”
เคนกล่าว “คุณได้รับเล็กน้อยสำหรับการวิ่งครั้งแรกของคุณ เล็กน้อยสำหรับการวิ่งครั้งที่สองของคุณ และอ้อ ถ้าคุณไม่ไปถึงเหตุการณ์สำคัญเหล่านั้น คุณอาจไม่ได้รับการแจกจ่ายครั้งต่อไป”
แต่ก่อนที่จะนำเสนอต่อคณะกรรมการ TMF หน่วยงานต่างๆ จะปรึกษากับทีม GSA PMO ซึ่งจะช่วยตรวจสอบแนวคิดและร่างข้อเสนอโครงการเบื้องต้น
“งานของเราที่ TMF PMO คือการทำให้แน่ใจว่าโครงการคุณภาพสูงที่มีโอกาสประสบความสำเร็จสูงสุดจะเข้าสู่และผ่านท่อส่งเงินทุนของ TMF และเราจะทำอย่างนั้นได้ก็ต่อเมื่อคุณทำงานร่วมกับเราเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอโครงการของคุณคือ ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้” Cain กล่าว
โดยปกติแล้วทีม PMO จะต้องผ่านการตรวจสอบประมาณสองรอบกับข้อเสนอของหน่วยงานแต่ละแห่ง แต่ Cain กล่าวว่าบางทีมใช้เวลาในการตรวจสอบถึงสี่หรือห้าครั้งเพื่อเตรียมพร้อม
ระหว่างทาง ทีมงานจะบอกเอเจนซีว่าต้องลงลึกในรายละเอียดทางเทคนิคเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอของพวกเขา หรือเชื่อมต่อกับทีมโปรเจกต์ของเอเจนซีอื่นๆ ที่กำลังทำงานในโครงการที่คล้ายกัน
“เราจะพบกับทุกทีมที่ต้องการพบกับเรา และนั่นเป็นกลยุทธ์ที่ดีจริงๆ คุณเพียงแค่ต้องมีเวลาในปฏิทินของคุณที่คุณต้องการจะพบกับเรา นั่นคือสิ่งเดียวที่เราต้องการจริงๆ” Cain กล่าว
หลังจากปรึกษากับทีมสำนักปลัดฯ แล้ว หน่วยงานต่าง ๆ ก็ผ่านการพิจารณารอบแรกของบอร์ด TMF รอบนั้นรวมถึงการส่งภาพรวมสองหรือสามหน้าของแนวคิดโครงการและตอบคำถามพื้นฐานห้าข้อเกี่ยวกับโครงการ
“ฉันพูดติดตลกเสมอว่าถ้าคุณเอาแล็ปท็อปและถ้วยกาแฟไป แล้วนั่งลง คุณสามารถเขียนมันได้ภายในหนึ่งชั่วโมง เพราะคนส่วนใหญ่ที่ส่งข้อเสนอต่างใช้ชีวิตและหายใจโครงการของพวกเขาทุกวัน” Cain พูดว่า.
12 หน่วยงานยื่นข้อเสนอ TMF เบื้องต้น
